1.수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

병원은 회원가입시 서비스 이용을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 귀하가 병원의 서비스를 이용하기 위해서는 회원가입시 필수항목과 선택항목이 있는데, 메일수신여부 등과 같은 선택항목은 입력하지 않더라도 서비스 이용에는 제한이 없습니다.

[진료이용을 위한 회원가입시 수집항목]
- 수집항목 : 성명, 아이디. 비밀번호. 주소, 연락처(전화번호, 휴대폰번호), 생년월일, 성별

[진료 시 정보 수집항목]
- 진료 시 수집 항목 : 성명, 주민등록번호, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 주소, 건강정보
   (병력, 가족력 등 의료법 제22조에 따라 의무기록에 명시되는 항목)
- 진료비 수납 시 수집항목 : 신용카드사명, 카드번호, 유효기간 등 결제 승인정보

[홈페이지 일반회원 가입을 위한 수집항목]
- 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 주소, 연락처(전화번호, 휴대폰번호) 생년월일, 성별
- 선택항목 : 이메일, 메일수신여부
- 서비스 이용과정이나 서비스 제공 업무 처리과정에서 다음과 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집 될 수 있습니다 : 서비스 이용기록, 접속 로그, 접속 IP 정보

[개인정보의 수집방법]
- 홈페이지, 전화, 상담게시판, 서면, 팩스, 이메일

2.개인정보의 수집 및 이용목적

병원은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 이용자가 제공한 모든 정보는 아래의 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

[진료서비스 제공 및 환자명부 관리, 진료기록부 관리, 진료예약 서비스 제공, 진료비 수납 등 원무서비스
홈페이지 이용서비스 제공(필수정보), 이메일을 통한 병원소식, 질병정보 등의 안내, 설문조사(선택정보)

3.개인정보의 보유 및 이용기간 및 파기절차 및 파기방법

의료법, 건강보험법에서 정한 보유기간 동안 개인정보를 보유하며 그 이후는 지체 없이 파기합니다.

- 보유기간 : 처방전 2년(요양급여비용을 청구한 처방전은 3년), 건강보험청구 관련 자료 5년 (법령기간)
      환자명부 5년, 진료기록부 10년, 처방전 2년, 수술기록 10년, 검사소견기록 5년,
      방사선 사진 및 그 소견서 5년, 간호기록부, 5년, 조산기록부, 5년, 진단서 등의 부본 : 3년
      홈페이지 회원정보 : 탈퇴시 까지
- 파기절차 : 법정 보유기간 후 파기방법에 의하여 파기
- 파기방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고
      종이에 출력된 처방전은 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기

4.이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

이용자 및 법정대리인은 개인정보와 관련하여 인터넷, 전화, 서면 등을 이용하여 병원에 연락을 하여 개인정보 열람 등의 권리를 행사할 수 있으며, 병원은 지체 없이 필요한 조치를 합니다.
병원에서 법에 따라 의무적으로 보관하고 있는 처방전, 건강보험청구 관련 자료는 이용자의 요청이 있더라도 법에서 정한 기간 동안은 변경, 삭제할 수 없습니다.

5.개인정보의 제3자 제공

병원은 정보주체의 개인정보를 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 『개인정보 보호법』 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

병원은 의료법 제21조 제3항 각 호에 해당하는 경우 환자에 관한 기록을 열람하게 하거나 사본을 내주는 등 내용을 확인할 수 있도록 하고 있습니다.

병원은 응급의료에 관한 법류 제11조에 따라 응급환자를 다른 의료기관으로 이송할 경우 이송받는 의료기관에 진료에 필요한 의무기록을 제공할 수 있습니다.

병원은 생명윤리 및 안전에 관한 법률 제18조에 따라 인간대상연구를 수행하는 경우 정보주체의 서면동의와 동법에 따른 기관위원회의 심의를 거쳐 참여자의 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

병원은 정보주체의 동의를 얻어 다음과 같이 개인정보를 제공할 수 있습니다.

제공받는 자	제공목적	제공항목	제공근거/보유 및 이용기간
건강보험 심사평가원	급여비용 심사·지급·대상여부 확인 및 적정성 평가	성명, 주민등록번호, 진단명, 진료내역 등	국민건강보험법 제13조, 제43조, 제56조
국민건강 보험공단	건강보험 자격득실	성명, 주민등록번호, 국적, 체류자격(외국인), 연락처 등	국민건강보험법 제7조, 제8조, 제9조, 제10조 등

6.개인정보 처리의 위탁

개인정보를 정보시스템을 통해 관리하기 위해 다음의 회사에 개인정보를 위탁하고 있습니다.

위탁업체	위탁업무 내용	보유 및 이용기간	연락처
비엠엘의원	위탁검사	위탁계약 종료시까지	042-719-8888
이화의원	위탁검사	위탁계약 종료시까지	02-3462-2233
이원의료재단	위탁검사	위탁계약 종료시까지	032-210-2100
씨젠의료재단	위탁검사	위탁계약 종료시까지	1566-6500
녹십자의료재단	위탁검사	위탁계약 종료시까지	1566-0131
녹십자지놈	위탁검사	위탁계약 종료시까지	031-260-9600
메디에이지	위탁검사	위탁계약 종료시까지	02-555-6438
바이오에이지	위탁검사	위탁계약 종료시까지	02-567-7111
이메디정보기술	의료정보시스템 유지보수	위탁계약 종료시까지	02-703-9633
인피니트헬스케어	의료영상저장전송시스템 유지보수	위탁계약 종료시까지	02-2194-1666
엘씨테크	문진표자동입력시스템 유지보수	위탁계약 종료시까지	02-761-1416
비젠소프트	홈페이지 유지보수	위탁계약 종료시까지	02-338-4610
GC케어	건강검진 환자 정보 접수관리	위탁계약 종료시까지	02-2040-9100

7.개인정보 보호책임자 및 열람청구

이름	직위	소속	전화번호	메일
이재운	상무이사	하나로리더스헬스케어	02-590-1111	privacy@hanaromf.com

* 개인정보보호책임자는 개인정보의 오․남용 또는 유출 등을 적극 예방하기 위해 임․직원을 대상으로 매년 정기적으로 연1회 이상의 개인정보보호 교육을 실시합니다.

귀하는 병원의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자에게 신고하실 수 있습니다. 병원은 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

8.권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

- 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법에 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

9.개인정보의 안전성 확보조치

병원은 이용자의 개인정보보호를 위한 기술적 대책으로서 여러 보안장치를 마련하고 있습니다. 이용자께서 제공하신 모든 정보는 방화벽, 백신프로그램, DB암호화 등 보안장비에 의해 안전하게 보호 / 관리되고 있습니다.

또한 병원은 이용자의 개인정보보호를 위한 관리적 대책으로서 이용자의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차를 마련하고, 이용자의 개인정보를 처리하는 인원을 최소한으로 제한하고 개인정보를 처리하는 시스템의 사용자 비밀번호를 정기적으로 갱신하여 안전하게 관리합니다.

10.정책 변경에 따른 공지의무

이 개인정보 처리방침은 2022년 09월 01일에 개정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보 처리방침을 시행하기 최소 7일전 병원 홈페이지 또는 접수창구에 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

공고일자 : 2022 년 09 월 01일

시행일자 : 2022 년 09 월 01일

부   칙
제1조. 본 개인정보처리방침은 2008년 10월 01일부로 시행한다.

부   칙
제1조. 본 개인정보처리방침은 2014년 08월 07일부로 시행한다.

부   칙
제1조. 본 개인정보처리방침은 2017년 06월 01일부로 시행한다.

부   칙
제1조. 본 개인정보처리방침은 2022년 06월 08일부로 시행한다.

부   칙
제1조. 본 개인정보처리방침은 2022년 09월 01일부로 시행한다.